Erklärung zur Informationspflicht (Datenschutzerklärung)
Der Schutz Deiner Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Deine Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (Datenschutzgrundverordnung 2018, Telekommunikationsgesetz 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung des MKV.
Welche Daten werden zu welchem Zweck verarbeitet
Wir verarbeiten die nachstehend genannten Daten zu folgenden Zwecken: Die Daten werden zur Führung der Mitgliederverzeichnisse, insbesondere des Online-GV, der Einhebung von Mitgliedsbeiträgen, der Übermittlung von Informationsmaterial des Verbandes, der Kommunikation unter den Mitgliedern sowie generell der notwendigen Maßnahmen zur Erreichung des Vereinszweckes („Brauchtumspflege“) verarbeitet.
Zugriff auf diese Daten hat jedes vollberechtigte Mitglied einer Verbandskorporation, weil dieser Zugriff ebenfalls zur Erreichung des Vereinszweckes („Freundschaftliche Verbundenheit und Kontakt“) notwendig und erforderlich ist. Weiters hat die Verbandsführung des MKV vollen Zugriff auf alle Deine übermittelten Daten, weil die Mitgliedsbeiträge des Verbandes Deiner Verbindung anhand dieser Daten vorgeschrieben werden und wir somit die Mitgliedsstände kennen müssen.
Du kannst Deine Daten jederzeit selber im Online-GV anpassen, ändern oder löschen. Folgende Datenkategorien werden maximal verarbeitet: Namen samt Namenszusätzen, Adreß- und Kontaktdaten, berufliche Daten sowie verbandsbezogene Daten.
Datensicherheit
Der Schutz Deiner personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation. Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessen hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, daß Informationen, die Du uns bekanntgibst, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden.
Der MKV kann somit keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernehmen (z.B. Hackerangriff auf Email-Account bzw. Telefon, Abfangen von Faxen).
Bekanntgabe von Datenpannen
Wir sind bemüht sicherzustellen, daß Datenpannen frühzeitig erkannt und gegebenenfalls unverzüglich Dir bzw. der zuständigen Aufsichtsbehörde unter Einbezug der jeweiligen Datenkategorien, die betroffen sind, gemeldet werden.
Datenspeicherung
Deine Daten werden nach Widerruf Deiner Einwilligungserklärung aus dem Online-GV gelöscht, lediglich die aus der Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung zwischen MKV und den Verbandskorporationen notwendigen Daten werden für die Dauer der gesetzlichen Verpflichtungen bzw Deiner Mitgliedschaft zu einer Verbandskorporation aufbewahrt. Auf Deine Daten hat dann ausschließlich der Teil der Verbandsführung Zugriff, der für die Beitragsvorschreibungen zuständig ist.
Cookies und Web-Analyse
Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Deinem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.
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Wir haben mit dem Anbieter einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz findest Du unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://policies.google.com/?hl=de.
Deine IP-Adresse wird erfasst, aber umgehend durch Löschung der letzten 8 Bit mit der Option „anonymizeIP“ pseudonymisiert. Dadurch ist nur mehr eine grobe Lokalisierung möglich. Im Regelfall wird Deine IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Deinem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder f (berechtigtes Interesse) der DSGVO. Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die Verbesserung unseres Angebotes und unseres Webauftritts. Die Nutzerdaten werden für die Dauer von 26 Monaten aufbewahrt.
Server-Log-Files
Zur Optimierung dieser Website in Bezug auf die System-Performance, Benutzerfreundlichkeit und Bereitstellung von nützlichen Informationen über unsere Dienstleistungen erhebt und speichert der Provider der Website automatisch Informationen, die Dein Browser automatisch an uns übermittelt, in so genannten Server-Log-Files. Davon umfasst sind Deine IP-Adresse, Browser- und Spracheinstellungen, Betriebssystem, Referrer URL, Ihr Internet Service Provider (ISP), Datum und Uhrzeit.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit personenbezogenen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
Auftragsdatenverarbeiter
Wir geben Deine Daten zur Zeit lediglich an Kny & Partner Offsetdruckerei und SendInBlue zum Zwecke des Versandes von Newslettern und postalischen Informationen weiter, wobei nur die absolut notwendigen Daten (Name, Adresse, Mailadresse) weitergegeben werden. Mit beiden haben wir Auftragsdatenverarbeitungsverträge abgeschlossen.
Die in dieser Mitteilung genannten Vertragspartner/Auftragsdatenverarbeiter können sich im Lauf der Zeit ändern. Unsere jeweils aktuellen Auftragsverarbeiter findest Du im Impressum unserer Website.
Deine Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung und Sperrung, Widerspruchsrecht
Du bist gemäß DSGVO jederzeit berechtigt, gegenüber dem MKV um umfangreiche Auskunftserteilung zu den zu Deiner Person gespeicherten Daten zu ersuchen.
Du kannst jederzeit gegenüber dem MKV die Berichtigung, Löschung und Sperrung einzelner personenbezogener Daten verlangen.
Du kannst darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von Gründen von Deinem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und die erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Du kannst den Widerruf entweder postalisch oder per eMail an den MKV übermitteln. Es entstehen Dir dabei keine Kosten.
Verantwortlicher für die Verarbeitung Deiner Daten ist der
Mittelschüler-Kartell-Verband der katholischen farbentragenden Studentenkorporationen Österreichs (MKV)
Laudongasse 16
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Es findet keine Datenübermittlung an ein Drittland (außerhalb der EU) statt.
Dir steht jederzeit ein Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Wien, zu.